年末進行の予定を去年と同じ日付で組んだアンタ。今年の12月、営業日の数が違うよ
年末年始は曜日の並びで営業日数が毎年変わります。去年の日程をそのまま使うと、締めの日が足りなくなります。営業日から逆算する手順と、止まりやすい工程を解説します。
11月に入ると「年末までに」という言葉が増える。で、去年の日程表を開いて同じ日付で予定を組む。それ、前回のリリース計画をそのままコピーして、祝日の並びを確認していないのと同じだよ。
営業日は毎年違う
年末年始の休みは、曜日の並びで前後する。カレンダーの日付は同じでも、その間に挟まる営業日の数が変わる。
週末の位置が1日ずれるだけで、使える日が2日減ることがある。去年の日程で「ここまでに出せばいい」と思っていた日が、今年は締めを過ぎていることがある。
まず営業日を数える
やることは単純だ。予定を組む前に、12月の営業日を数える。
- 自社の最終営業日を確認する
- 取引先の最終営業日を確認する。同じとは限らない
- その間にある営業日を数える
2つ目を飛ばすと事故る。相手の年末休みが自社より早いことがある。自社がまだ動いている期間に、相手が止まっている。
止まりやすい工程
年末に詰まるのは、だいたい同じところだ。
- 相手の確認が必要な工程 — 承認、検収、押印。相手の営業日に依存する
- 外部に発注する工程 — 印刷、配送、工事。この時期は枠が埋まる
- 月末と年末が重なる処理 — 請求、支払い、締め。同じ担当者に集中する
どれも自分が頑張っても短縮できない工程だ。短縮できるのは自分の手を動かす部分だけで、そこは全体の一部しかない。
依存している相手を先に洗う
予定を組むときは、自分の作業時間ではなく依存関係から見る。
- 誰の判断が必要か
- その人はいつまで出勤しているか
- 不在のとき、代わりに判断できる人がいるか
3つ目が年末の要だ。決裁者が休みに入ると、全部が止まる。代理の取り決めが無いなら、休みに入る前に判断をもらう段取りにする。
逆算の順番
日程は、やりたい順ではなく締めから逆算して組む。
- 最終の期限を確定する
- 相手の作業に必要な日数を引く
- 外部発注の納期を引く
- 自分の作業に必要な日数を引く
- 残りが着手できる期間になる
この順で出した着手日が、もう過ぎていることがある。その場合は、範囲を削るか期限を動かす。両方できないなら、間に合わない前提で先に伝える。
削る判断を先に用意する
間に合わないと分かってから相談すると、選択肢が無い。先に考えておく。
- 年内に必要な部分と、年明けでよい部分を分ける
- 削っても成立する範囲を決めておく
- 削る案を2つ用意して相談する
3つ目が通りやすい。問題だけ伝えると、判断ができない。案を添えると、その場で決まる。
年明けに持ち越す場合
持ち越す判断をしたら、やっておくことがある。
- どこまで終わったか、書き残す
- 次にやることを1行で書く
- 関係者に、持ち越す旨と再開の時期を伝える
1つ目と2つ目は自分のためだ。年末年始の休みを挟むと、自分が何をしていたか忘れる。再開に半日かかるのは、記録が無いせいだ。
来年のために残すもの
毎年同じところで詰まるなら、記録を残して来年に渡す。
- どの工程で止まったか
- 相手の年末休みがいつからだったか
- 間に合わせるために何を削ったか
2つ目が来年そのまま使える。取引先ごとの最終営業日は、毎年だいたい同じ傾向になる。一度調べて記録しておけば、来年は数えるだけで済む。
伝える順番
間に合わない見込みが出たとき、伝える順番でも結果が変わる。
- 早く伝える。遅いほど相手の選択肢が減る
- いまの状況と、何日足りないかを数で伝える
- 削る案を添えて伝える
2つ目が要だ。「厳しいです」では、相手は判断できない。足りない日数を数で出すと、相手も動ける。
まとめ
- 年末年始の営業日数は曜日の並びで毎年変わる。去年の日程は使えない
- 自社と取引先の最終営業日は別。両方確認する
- 詰まるのは相手の確認・外部発注・月末と年末が重なる処理
- 決裁者が休みに入ると全部止まる。代理の取り決めを確認する
- 間に合わないと分かったら、削る案を2つ用意して相談する
年末は、自分の作業速度では解決しない。使える日数を先に数えるのが、いちばん効く対策だよ。
参考・出典
※制度・統計・ガイドラインは改定されることがあります。実際の手続きや判断にあたっては、各機関の公式サイトで最新の内容をご確認ください。（リンク最終確認: 2026年10月3日）
