メールの送信者名を見て信用したアンタ。あの欄、誰でも好きな文字を書けるよ
メールの表示名や差出人欄は、送る側が自由に設定できます。本物かどうかを見分けるために確認する箇所と、迷ったときに踏まない手順を解説します。
銀行の名前で届いたから、本物だと思って開いた。それ、宛名が書かれた封筒を見て中身を信用したのと同じだよ。封筒の表書きは、誰でも書ける。
表示名は自由に設定できる
メールの一覧に出る「送信者」は、送る側が設定した文字列だ。
- 会社名でも、個人名でも、好きに書ける
- 実際のアドレスとは別の情報
- スマホのアプリでは、表示名だけ出てアドレスが隠れることが多い
3つ目が見落としの原因だ。アドレスを見ずに表示名だけで判断する画面構成になっている。
アドレスも偽装できる
さらに言えば、差出人のアドレス欄自体も偽装される。
- 本物に見える文字列を使う
- 似た綴りのドメインを使う
- 長いアドレスの途中に本物の名前を入れる
3つ目が引っかかりやすい。先頭に見覚えのある名前が入っていても、実際の送信元は末尾のドメインだ。
確認する箇所
では何を見るか。順番はこうなる。
- 差出人のアドレスを全部表示する — 表示名を展開する
- ドメイン部分を見る — 末尾が本物と一致しているか
- リンク先を確認する — 押さずに、どこへ行くか見る
3つ目が決め手になる。文面が完璧でも、リンク先が別のドメインなら偽物だ。
リンク先の見方
押さずに確認する方法がある。
- パソコンなら、リンクの上にポインタを置くと行き先が表示される
- スマホなら、長押しで行き先が出る
- 表示されたアドレスのドメイン部分を見る
3つ目が肝心だ。リンクの文字が本物の住所でも、実際の行き先は別にできる。
この時期に増える文面
11月から12月は、季節に合わせた文面が増える。
- セールや割引の案内
- 配送の不在通知や再配達の案内
- 年末調整や確定申告に関する案内
- カードの利用確認や限度額の案内
2つ目が通りやすい。実際に荷物を待っている時期なので、心当たりがある状態で届く。
急がせる文面を疑う
手口に共通する特徴がある。
- 期限を切って急がせる
- 利用停止や削除を予告する
- すぐに確認が必要だと書く
どれも落ち着いて確認する時間を奪うための書き方だ。急がせる文面が来たときは、一度手を止める。
迷ったときの手順
判断に迷ったら、メールを使わない経路で確認する。
- メールのリンクを押さない
- 公式のアプリを自分で開く、または検索して公式サイトに行く
- そこにログインして、同じ案内が来ているか確認する
2つ目が原則だ。自分が知っている経路で入る。本当に用事があるなら、サービス側の画面にも案内が出ている。
添付ファイルの扱い
リンクだけでなく、添付も経路になる。
- 心当たりの無い添付は開かない
- 書類の形式でも、開くと動くものがある
- パスワード付きの圧縮ファイルは、検査をすり抜ける場合がある
3つ目を知っておく。「パスワード付きだから安全」ではない。送り手が確かでない限り開かない。
押してしまった後
やってしまった場合も、やることがある。
- 情報を入れた場合 — そのサービスのパスワードを変える。同じパスワードを使った他も変える
- カード情報を入れた場合 — カード会社に連絡する
- 何も入れずに開いただけの場合 — 端末の検査をし、通信の記録を確認する
1つ目は急ぐ。時間が経つほど、他のサービスで使われる可能性が上がる。
社内に届いた場合
仕事のアドレスに届いた場合は、自分で判断して終わらせない。
- 情報を扱う部署や担当に報告する
- 同じものが他の人にも届いている可能性がある
- 押してしまった場合は、隠さずすぐ報告する
3つ目が被害を小さくする。報告が遅れるほど、対処できる範囲が狭くなる。
届かなくする工夫
来る量そのものを減らす方法もある。
- 迷惑メールの判定を有効にする
- アドレスを不要な場所に登録しない
- 用途ごとにアドレスを分ける
3つ目が効く。どの経路から漏れたか、後から分かる。
まとめ
- 表示名は送る側が自由に設定できる。アドレスも偽装される
- 差出人を展開して、ドメイン部分を見る
- リンクは押さずに、行き先のドメインを確認する
- 急がせる文面は、確認の時間を奪うための書き方
- 迷ったらメールを使わず、自分が知っている経路で入る
封筒の表書きではなく、中の便箋と宛先を見る。手間は数秒だが、戻らないものを守る数秒だよ。
参考・出典
※制度・統計・ガイドラインは改定されることがあります。実際の手続きや判断にあたっては、各機関の公式サイトで最新の内容をご確認ください。（リンク最終確認: 2026年10月3日）
